Voor broers of zussen van een huidig lid of kinderen van oud-leiding is er altijd plaats in onze scouts! Broers en zussen genieten van voorrang op leden zonder banden binnen onze scouts zodat ouders al hun kinderen naar dezelfde scouts kunnen laten gaan. Kinderen van oud Koala-leiding genieten van voorrang om zo iets terug te geven voor hun jarenlange inzet binnen onze scouts.

Elk jaar wordt er in mei/juni een e-mail verstuurd i.v.m. de voorinschrijvingen. Oudleiding, check zeker of jullie nog in de mailinglijst staan, om te vermijden dat jullie de communicatie hierrond missen. Indien niet, stuur je simpelweg een e-mail naar koalas.info@gmail.com met de nodige informatie.

Elk jaar vinden de inschrijvingen voor onze jongste leden plaats vanaf 1 augustus t.e.m. 14 augustus. In deze periode is het mogelijk om een mailtje te sturen naar koalas.info@gmail.com* en uw kind(eren) in te schrijven voor een trekking. Inschrijven geeft dus geen garantie op een plaats bij onze scouts. Wij kiezen voor deze methode in plaats van het principe 'first come, first served' zodat iedereen gelijke kansen heeft. Ook houdt de trekking geen rekening met woonafstand van onze scouts.

*Vermeld in deze mail voor- en achternaam van het kind, geboortedatum, adres en GSM-nummer van één van de ouders. Pas als je een bevestigingsmail ontvangt is jouw inschrijving in orde.

Er zijn 20 plaatsen per jaar. Broers of zussen van huidige leden en kinderen van oud-leiding krijgen voorrang. De overige plaatsen worden opgevuld via de trekking. Nadat de plaatsen zijn opgevuld wordt de trekking verdergezet voor de volgorde van de wachtlijst. Iedereen ontvangt binnen de week na de deadline van de inschrijving een bericht met de uitslag van de trekking en een video-opname van de trekking.

Ook indien je kind ouder is dan 6 jaar, is het nog mogelijk om in te schrijven. De inschrijvingen vinden plaats op hetzelfde moment als voor onze jongste leden, nl. van begin augustus t.e.m. midden augustus (1 augustus t.e.m. 14 augustus). Inschrijven kan door een e-mail te sturen naar koalas.info@gmail.com met daarin voor- en achternaam van het kind, geboortedatum, adres en GSM-nummer van één van de ouders. Pas als je een bevestigingsmail ontvangt is jouw inschrijving in orde.

Echter hebben wij in enkele jaren jammer genoeg geen plaats meer. Hieronder wordt per geboortejaar opgelijst hoeveel plaatsen wij beschikbaar hebben, alsook de plaatsen op de wachtlijst. Afhankelijk van het aantal inschrijvingen houden wij ook hier een trekking om de wachtlijst verder aan te vullen of de vrije plaatsen eerlijk te verdelen.

Ben je 18 en heb je interesse om in de leiding te staan? Fantastisch, dat kan nog steeds! Mail dan gerust naar koalas.info@gmail.com en kom eens kijken en luisteren of het iets voor jou is.

Wanneer alle inschrijvingen binnen zijn, wordt aan iedere ingeschreven persoon een nummer toegekend. Wanneer er meer dan 20 personen zijn ingeschreven voor dezelfde generatie, bijvoorbeeld 25 personen, zal er willekeurig geloot worden welke 20 personen er worden toegelaten, alsook de volgorde van de wachtlijst voor de overige 5 personen. Wanneer er minder dan of juist 20 personen zich inschrijven voor dezelfde generatie is er geen probleem en kunnen alle ingeschrevenen toegelaten worden. De loting gebeurt als volgt: de eenheidsleiding van onze scouts zal alle nummers (die toegekend werden aan de ingeschreven personen en ook op voorhand gecommuniceerd werden naar de ouders) in een grote doorzichtige pot verzamelen en vervolgens alle nummers 1 voor 1 uit de pot halen. De volgorde waarin de namen getrokken worden is dan ook de volgorde waarin de plaatsen opgevuld worden.